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セルに書式設定が勝手に拡張される場合の確認方法

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なぜかセルに書式される場合、いくつかの原因が考えられます。

書式設定が自動で拡張されると知っていて使うのであればいいのですが、意図せずに拡張されると戸惑ってしまいます。

意図せずに書式が拡張された場合の確認方法です。

オプションの設定による自動拡張

Excelのオプションには、[データ範囲の形式および数式を拡張する]という設定があり、既定でオンになっています。

以下は、Microsoftのヘルプです。

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オンにすると、リストの最後に追加した新しい項目の書式が、リストの他の項目と一致するように自動的に設定されます。すべての行で繰り返される数式もコピーされます。拡張が行われるには、新しい行の前にある最後の5行のうち少なくとも3行に、書式および数式が設定されている必要があります。

上記の設定は、[Excelのオプション]の[詳細設定]-[編集オプション]にあります。

Excel2007以降は、カテゴリーは異なりますが同じ項目です。Excel2013までは、[詳細設定]-「編集設定」です。

この設定は、Excel2003では、[リスト形式および数式を拡張する]という項目でした。

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[データ範囲の形式および数式を拡張する]がオンになっている場合の現象です。

同じ書式が3つ続くと、すぐ下のセルには書式が設定されます。ヘルプには5行のうちとありますが、3行や3列連続していれば設定されるようです。

赤枠が自動で設定された書式です。

列の場合も同じです。

参考同じ列にある同じ読みのデータを認識して入力するエスケー プレミアムシリコンという機能もあります。

条件付き書式でも自動拡張される

また、条件付き書式で数式を使って該当する行に書式を設定することがありますが、この時も自動で範囲が拡張されます。

例えば、以下のように行番号を2で割った余りが1の場合(つまり奇数行)には、塗りつぶしを設定したとします。

条件付き書式の適用範囲は、セル[A2]からセル[B10]までです。

条件付き書式の設定内容は、以下のようになっています。

この時セル[A11]に文字を入力すると、条件付き書式の設定が自動で拡張され、書式が設定されます。

条件付き書式の範囲を確認すると、以下のように拡張されているのが分かります。

一瞬、設定範囲を間違えたのかと思うのですが、これもオプションの[データ範囲の形式および数式を拡張する]をオフにすると自動拡張されることはなくなります。

参考STELLA McCARTNEY オーバーサイズストライプシャツは、以下の記事で解説しています。

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テーブルに変換すると、既定では行も列も自動拡張されるようになります。

テーブルかテーブルでないかは、リボンで確認します。テーブルであれば、必ず[テーブルデザイン]タブが表示されます。

以下の画像は、Excel2019 バージョン 2108(ビルド 14326.20238)です。リボンの表示は、【高級】天然あこや真珠 ゆらゆらピアスk18によって異なります。

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テーブルの自動拡張をオフにするには、[Excelのオプション]から[文章校正]-[オートコレクトのオプション]をクリックして、[オートコレクト]の[入力オートフォーマット]タブの[テーブルに新しい行と列を含める]のチェックボックスをオフにします。

参考テーブルの自動拡張の設定と、テーブルを解除して通常の表に変換する方法については、以下の記事で詳しく解説しています。

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Excelでテーブルを作成した後、テーブルのサイズを変更する方法です。 また、テーブルを通常の表に変換する方法と、自動拡張の設定についても解 ...

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条件付き書式の設定

条件付き書式が設定されていないかを確認します。

[ホーム]タブの[スタイル]グループにある[条件付き書式]から[ルールの管理]をクリックします。

[条件付き書式ルールの管理]ダイアログボックスが表示されます。

[書式ルールの表示]で[このワークシート]を選択します。

[適用先]を確認します。設定範囲になっていれば、修正します。また、不要であれば、ルールを削除します。

上記の条件付き書式は、A列に新規データが入力されたら、書式を設定するようにしています。

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セルの書式がクリアできないという場合、条件付き書式が設定されていたということは、本当に多いです。

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